Работа бариста
Бариста работают через мобильный интерфейс: отмечают смены, фиксируют остатки и создают заявки прямо со своего телефона.
Кейс
CRM для кофейни
Система для кофейни с интеграцией QuickResto: заявки, поставки, зарплаты, расходы и Telegram-напоминания в одном рабочем контуре.
Как система выглядит в работе
Поставки и накладные
Администратор работает с заявками и переносит накладные в QuickResto одной кнопкой без ручного сопоставления каждой позиции.
Прибыль и расходы
Все расходы, зарплаты и прибыльность бизнеса собираются в единой системе с напоминаниями и Telegram-уведомлениями.
Задача
Кофейня уже работала через QuickResto, однако большая часть операционной работы оставалась в Google-таблицах. Бариста заполняли несколько таблиц одновременно, администратор постоянно контролировал заявки и поставки вручную, а внесение приходных накладных в систему занимало слишком много времени.
Что мешало
- Работа была размазана между QuickResto и несколькими Google-таблицами.
- Администратор тратил много времени на ручной контроль заявок и поставок.
- Внесение накладных требовало ручного сопоставления каждой позиции.
- Не было единого окна с расходами, зарплатами и прибылью бизнеса.
- Сложно было контролировать оплаты поставщикам и регулярные задачи.
Результат
- Кофейня отказалась от постоянной работы в Google-таблицах.
- Внесение накладных сократилось до нескольких минут.
- Администратор перестал тратить рабочие дни на ручную рутину.
- Руководитель получил прозрачную картину расходов и прибыли.
- Бариста начали работать через удобный мобильный интерфейс.
- Система сохранила всю историю операций и снизила количество ошибок.
Главные выводы
Этот кейс показывает, что даже небольшому заведению нужен собственный рабочий контур, который объединяет поставки, сотрудников, расходы и операционные процессы. Вместо набора таблиц и разрозненных сервисов кофейня получила единый инструмент управления бизнесом с интеграцией в существующую систему учета.
Отзыв заказчика
Раньше вся работа держалась на таблицах и постоянном ручном контроле. Сейчас заявки, поставки, зарплаты и расходы работают как единая система. Администратор перестал тонуть в рутине, а команда получила понятный рабочий инструмент.
Продолжайте делать иначе. И пусть системы подстраиваются под ваш подход, а не наоборот.
Создадим вместе с вами систему, идеально подходящую вашему бизнесу.